Notion Meeting Intelligence in Codex einrichten

Dieser Leitfaden folgt dem offiziellen OpenAI-Skill und beschreibt den sicheren Ablauf von der Verbindung bis zur fertigen Meeting-Seite.

Verbindung vorbereiten

Prüfen Sie zuerst, ob Codex in der Umgebung verfügbar ist und ob die Remote-MCP-Funktion aktiviert werden darf. Fügen Sie den offiziellen Notion-MCP-Endpunkt über die Codex-Konfiguration hinzu und führen Sie danach die OAuth-Anmeldung im Browser durch. Geben Sie Zugangsdaten nicht in Chats oder Projektdateien ein. Nach dem Login kann ein Neustart von Codex erforderlich sein, bevor die Notion-Werkzeuge sichtbar werden.

Ziel und Quellen festlegen

Starten Sie jede Vorbereitung mit Meeting-Ziel, Teilnehmenden, Dauer, Zeitpunkt und gewünschter Entscheidung. Lassen Sie Codex anschließend nach früheren Notizen, Projektseiten, OKRs, Spezifikationen und Action Items suchen. Prüfen Sie die abgerufenen Seiten selbst und grenzen Sie sensible Inhalte ein. Eine gute Vorbereitung nennt die Quellen, statt nur eine scheinbar sichere Zusammenfassung zu liefern.

Vorlage auswählen und Seite erstellen

Wählen Sie eine Vorlage, die zum Zweck passt, etwa Status, Entscheidung, Planung, Retrospektive, Eins-zu-eins oder Brainstorming. Lassen Sie Kontext, Ziele, Zeitboxen, Verantwortliche, Risiken, offene Fragen und erwartete Ergebnisse eintragen. Beim Erstellen einer Notion-Seite sollten Sie Titel, Zielbereich und Berechtigungen vor dem Speichern kontrollieren.

Recherche kontrollieren

Bitten Sie Codex nur um ergänzende Recherche, wenn sie für die Entscheidung oder Vorbereitung tatsächlich nützlich ist. Jede externe Aussage sollte einen überprüfbaren Quellenlink erhalten. Fakten, Annahmen und Empfehlungen gehören in getrennte Abschnitte. Übernehmen Sie keine Empfehlung automatisch, wenn die Notion-Quellen veraltet oder unvollständig sind.

Änderungen und Aufgaben nachführen

Wenn sich der Termin ändert, aktualisieren Sie die bestehende Seite kontrolliert und prüfen Sie die Änderung anschließend in Notion. Aufgaben können mit der passenden Datenbank verknüpft werden. Bei mehreren Revisionen ist ein kurzer Änderungsverlauf hilfreich. Beenden Sie den Ablauf mit einer menschlichen Prüfung der Links, Verantwortlichen, Fristen, vertraulichen Inhalte und der tatsächlich vorgesehenen Entscheidung.